超便利なエクセル（Excel）のテクニック

エクセル（Ｅxcel）を制するものは、パソコン技術を認められる。

パソコンの技術は今は必須技術となっています。
誰でもが基本操作は使用でき、それ以上の技術を持つが必要となっています。
ここでは、それ以上の技術にこだわって説明します。

エクセル研究会

１　エクセルの便利な操作

一番上にキーが、下にそれによる操作が記載されています。

（１）「F４」

通常時は、繰り返し

数値入力時は、絶対参照

（２）Ｃtrl+↓

表の一番下にジャンプ

（３）Ｃtrl+Shift+↓

表の一番下まで選択

（４）「Ｆ５」→「参照」を選択

いろいろなものを選択し、ジャンプ

（５）「セルの書式設定」→「表示形式」→「ユーザ定義」→手で記入

「００００」→０を表示　（例）０００４

「####」→桁数　（例）４

「#,###」→桁区切りを記入（例）4,000

"文字"→文字を記入（例）"未満"

「m」→月、「d」→日、「aaa」→曜日

２　便利な関数

○関数の基本○

・関数は関数一覧から頭文字を記入するとジャンプ

・かならず頭に「=」をつける

・「文字」は"文字"で囲む

・関数は区切り「,」を使用

・「＞＝」、「＜＝」で以上、以下を表現

・空白は""もしくは"BLANK"

（１）=ROUND(数値、桁数)

数値を桁数で四捨五入
マイナスは、正数桁
プラスは小数以下桁

（例）=ROUND(1234.56,-2)→1200

（２）=ROUNDDOWN（数値、桁数）

数値を切り下げ

（３）=ROUNDUP（数値、桁数）

数値を切り上げ

（４）=RANK.EQ(数値、セル範囲、順序)

数値をセル範囲で順位づけする。
順序は、０が降順、１が昇順

３　便利な関数（テクニック）

（１）=IF（論理式、真、偽）

もし論理式であるなら「真」、そうでないなら「偽」

→文字列は、"文字"で。
→以上、以下は、＞＝、＞＝で表現

（２）IFは組み合わせ可能

→IF(E5>=100,"○",IF(F5<=200,"◎","×"))
→もしE5が１００以上なら○、１００以下ならF5が２００以下なら◎、それでないなら×

（３）ＩＦとAND、ＯＲの組み合わせ

=IF(AND(B3>4,D4>5),"合格","失格")
→B3が４より大きく、かつD4が５より大きい場合、合格、そうでない場合失格

=IF(OR(B3>4,D4>5),"合格","失格")
→B3が４より大きく、かつD4が５より大きい場合、合格、そうでない場合失格

（４）=COUNTIF（範囲、一致の個数）

範囲の個数を返答

（５）=TODAY()

今日の日付

（６）=DATEDIF（古い日付、新しい日付、単位）

→新しい日付ー古い日付
→単位は、「Y」が年、「Ｍ」が月、「Ｄ」が日

（７）=VLOOKUP(検索値、範囲、列番号、方法)

→縦の表
→検索値を入れると、範囲から、列番号を選ぶと、必要な値を表示
→FALSEは完全一致。TRUE近似値。近似値は数値の場合、近い値等に

（８）=HLOOKUP（検索値、範囲、列番号、方法）

→横の表

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