ワードの超便利テクニック　パソコンシリーズ

最新更新日：
更新内容：ページをリニューアルしました。

パソコンで文章を作成するのが当たり前の時代になり、文書ソフトの操作が必須となりました。
ここでは、文書ソフト「ワード」の便利なテクニックを紹介しますので、皆様も活用してください。
なお、ワードのバージョンの違いで、若干内容が異なる可能性もありますが、ご了承ください。

＊操作方法が複数ある場合は箇条書きをしています。

１　ワードの困ったを解消

（１）勝手に箇条書きが作成されるのを解除

・箇条書きが作成された直後のスマートタグをクリック→箇条書きを解除

・「ツール」→「オートコレクトのオプション」→「入力オートフォーマット」→「入力中に自動え書式設計する項目」
　→「箇条書き（行頭文字、段落番号）」のチェックをはずす

２　ワードの便利なテクニック

（１）前行の書式を改行のときに、コピーするのを解除

・改行→「Ｃｔｒｌ」＋「Ｓｈｉｆｔ」＋「Ｎ」

（２）２１以上の囲い文字やいろいろな囲い文字を作成

・「書式」→「拡張書式」→「囲い文字」→文字の欄に「２１」を記入→囲い文字に○を選択→外枠のサイズを合わせるをクリック

（３）特殊文字登録

・２１以上の囲い文字を標準登録するには→「ツール」→「オートコレクトのオプション」

（４）リスト形式やチェックボックスを作成

・フォームツールバー→ドロップダウンフォームフィールド→フォームの保護

・フォームツールバー→チェックボックスフォームフィールド

（５）行の間隔を調整

・「書式」→「段落」→「インデントと行間隔」→「行間の欄」を変更＊例えば「１行」を選択

（６）インデントマークの活用

・上インデント→各段落の１行目を字下げする。

・中インデント→二行目以降を字下げする。

・下インデント→全体を字下げする。

・右インデント→右側をそろえる。

（７）縦書き、横書きで不具合の出た文字を変換

・例えば、２０万円を縦書きにした時に、いろいろな変換がされるため、それを正しく直す。
　→文字を選択→「書式」→「拡張書式」→「縦中横」→「すべて変更」

（８）同じような表現を自動で統一

・例えば、文章中に同じようなシュミレーション、シミュレーションと記載があり、どちらかに自動で統一したい場合
　→「ツール」→「表記ゆれチェック」→統一したい表記を選び→すべて修正

（９）文書の文字数を数える

・「ツール」→「文字カウント」

（１０）原稿用紙を利用

・「ファイル」→「新規作成」→「論文・報告書」→「原稿用紙ウィザード」

（１１）図をコピーしながら、整列して配置

・「Ｃｔｒｌ」＋「Ｓｈiｆｔ」+マウスでドラッグ

（１２）すべての図形をまとめてグループ化

・「Shift」を押しながら、図形を囲む→右クリック→グループ化

（１３）図を作成する時の描画キャンバスの表示を消去

・描画キャンバスを表示すると、それ以下の文字や図がずれるので、描画キャンバスを消去する
→描画キャンバスが出てきたら、「Esc」を押す。

（１４）ワードアートの図形等を微妙にずらす

・ワードアートの図形等をずらす時に、マウスで移動すると、一気にずれます。そこで、ほんの少し移動したい場合
→「Ctrl」+「方向キー（→キーで方向を）」

３　便利なショートカット

（１）Ctrl+Home：文書の先頭に移動

（２）Ctrl+End：文書の末尾に移動

（３）Ctrl+F：検索

（４）Ctrl+H：置換

（５）Ctrl+Enter：改ページ

（６）Shift+Enter：改行

（７）Ctrl+Z：操作取消

（８）Ctrl+Y：操作繰返

（９）Shift+Space：半角スペース挿入

（１０）Esp：操作取消

トップページに戻る

便利なサイトマップへ